Una introducción a Google Docs

Una introducción a Google Docs

Google Docs es un conjunto de productos que te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita. Con una conexión a Internet, puedes acceder a tus documentos y archivos desde cualquier ordenador siempre que quieras. Incluso podrás hacer algunas tareas sin necesidad de conectarte a Internet.

Esta guía te ofrece una breve introducción a todo lo que puedes hacer con Google Docs. Para obtener más información acerca de alguna función de Google Docs o de cómo compartir, colaborar o administrar tus archivos, entra en nuestro Centro de asistencia de Google Docs.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con los documentos:

• Convertir la mayoría de tipos de archivo al formato de Google Docs
• Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes
• Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar
• Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores
• Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior
• Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP
• Traducir un documento a otro idioma
• Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas

Para obtener más información sobre los documentos de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con las hojas de cálculo:

• Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods
• Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML
• Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y mostrar los datos como prefieras
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo
• Crear gráficos y gadgets
• Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.

Para obtener más información sobre las hojas de cálculo de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con las presentaciones:

• Compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo
• Importar y convertir presentaciones en tipos de archivo .ppt y .pps
• Descargar tus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT
• Insertar imágenes y vídeos, y aplicar formato a tus diapositivas
• Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo real de forma online desde ubicaciones remotas distintas
• Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a un público más amplio

Para obtener más información sobre las presentaciones de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con los diagramas:

• Compartir y editar diagramas con tus amigos y compañeros de trabajo
• Descargar tus presentaciones en archivos con formato PNG, JPEG, SVG y PDF
• Insertar imágenes, figuras y líneas, y darles el formato que prefieras
• Colaborar con otros usuarios en tiempo real, estén donde estén
• Insertar un diagrama en un documento, hoja de cálculo o presentación

Para obtener más información sobre los diagramas de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

Visión general

 

Siguiente: Cómo crear y guardar un documento

Con Google Docs puedes crear, compartir y editar documentos online con facilidad. Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con dibujos en Google Docs:

• Convertir la mayoría de tipos de archivos al formato de Google Docs
• Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes
• Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar
• Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores
• Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior
• Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP
• Traducir un documento a otro idioma
• Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas

Lee esta guía para familiarizarte con las principales funciones de Google Docs y empezar a crear tus propios documentos. Para empezar a utilizar Google Docs, solo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Google en http://docs.google.com.